Ostatnio niezbędnym elementem wyposażenia pomieszczeń biurowych stał się sprzęt, taki jak niszczarka. Praca w takim miejscu polega bowiem w dużym stopniu na załatwianiu rozmaitych formalności. Mowa tu o sporządzaniu i podpisywaniu umów, wykonywaniu różnych ekspertyz oraz o innych czynnościach. Stwierdzenie „robota papierkowa” wzięło się właśnie stąd, iż praca biurowa wiąże się z dużym zużyciem papieru. Chociaż to komputer jest najważniejszym miejscem, w którym przechowywane są dokumenty, to jednak część z nich zostaje wydrukowana. Usuwając plik z pamięci komputera, co jest niezwykle łatwe, zyskujemy pewność, że nie będzie go można w żaden sposób odzyskać.

Inaczej jest w przypadku wydrukowanych tajnych dokumentów, których zniszczenie jest w niektórych sytuacjach konieczne. Najskuteczniejszą metodą będzie tu na pewno skorzystanie ze sprzętu, takiego jak niszczarki. Chodzi tu zarówno o bardziej wydajną utylizację, jak i o pozbycie się tajnych informacji, które nie mogą zostać upublicznione. Skrawki papieru, które są efektem działania niszczarki, zajmują znacznie mniej miejsca, niż pomięte kawałki papieru, wyrzucone do kosza na śmieci. Dzięki zastosowaniu tego sprzętu mamy również gwarancję, że odzyskanie zniszczonych dokumentów będzie niełatwe lub w ogóle nierealne. Nic więc dziwnego, że w wielu polskich biurach można już natknąć się na sprzęt, taki jak niszczarka.